Een waardebureau om de transformatie te sturen
Transformatie-initiatieven die project per project werden gevolgd, samengebracht onder één sturing van waardecreatie.
Context
Een industriële groep voerde meerdere transformatie-initiatieven parallel uit — operationele excellentie, digitalisering, kostenverlaging en ontwikkeling van nieuwe producten — zonder gemeenschappelijk orgaan om prioriteiten af te wegen, initiatieven met de strategie te verbinden, gerealiseerde waarde tegenover beloofde waarde op te volgen en middelen dienovereenkomstig te herverdelen.
Aanpak
- 01Afbakening van een Value Transformation Office met een duidelijk mandaat, governance en sturingsritme.
- 02Inventarisatie en prioritering van lopende initiatieven volgens verwachte waarde en uitvoeringsrisico.
- 03Invoering van een gemeenschappelijk kader om gerealiseerde waarde tegenover beloofde waarde op te volgen.
- 04Maandelijkse governancerituelen om prioriteiten af te wegen en middelen te herverdelen.
- 05Consolidatie van beslissingen en indicatoren in een dashboard voor de directie.
Resultaten
- Een geconsolideerd beeld van de transformatieportefeuille, voordien verspreid over meerdere projecteigenaars.
- Een gedeeld kader om beloofde en gerealiseerde waarde initiatief per initiatief te vergelijken.
- Maandelijkse governance die prioriteiten actief afweegt in plaats van ze te ondergaan.
- Beslissingen over middelen op basis van gegevens in plaats van de zichtbaarheid van elk project.
De methodes die in deze opdracht zijn gebruikt
Een transformatieportefeuille zonder waardebureau is een projectenlijst, geen strategie.
Drie andere cases
Specificatiedossiers getoetst aan de regelgeving vóór de productie, in plaats van erna.
Een volledig en genormaliseerd procesreferentiekader, zonder maanden manueel karteren.
Verandering die eenmaal werd aangekondigd en daarna aan lokale managers werd overgelaten, gestructureerd en gevolgd tot het werkelijke gebruik.